Personelia · Travail administratif augmenté par l'IA

Gagnez jusqu'à 20h par semaine sur votre administratif

Nous automatisons les devis, les relances et les documents qui vous prennent du temps chaque semaine, avec votre CRM et vos outils actuels, sans rien changer à votre façon de travailler.

Facturation électronique dès septembre 2026. Nous vous aidons à préparer votre organisation.

Pensé en priorité pour les artisans et entreprises de maintenance (1 à 10 salariés)

Quatre automatisations, en conditions réelles

Aucun montage, aucune mise en scène, c'est exactement le comportement du système en production.

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EMAIL REÇU
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LECTURE IA
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CLASSEMENT
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TABLEAU DE BORD
Facture_01.pdf
CLASSÉ ✓
Émetteur : Fournisseur 1 Type : Facture fournisseur Rangé dans votre espace de suivi CRM mis à jour
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FACTURE EN RETARD
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TON ADAPTÉ
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ENVOI
SUIVI MIS À JOUR
1ère relance Client 1
Compteur relances : 0 → 1 Email envoyé automatiquement CRM mis à jour
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FORMULAIRE
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FICHE CLIENT
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DEVIS CRÉÉ
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ENVOYÉ
Devis N° 01
Prestation 1850 €
Prestation 2600 €
Total HT : 1 450 €
Client : Client 1 Devis envoyé par email CRM mis à jour
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FORMULAIRE RDV
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ALERTE 2 PARTIES
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CATALOGUE ENVOYÉ
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COMPTE RENDU
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RELANCE
Fiche RDV, M. Rousseau
📅 CréneauJeu. 14/08 · 10h00
🔔 Client notifié ✓ 🔔 Vous notifié ✓
📎 Catalogue envoyéPersonelia.pdf
Compte rendu
CRM mis à jour Relance planifiée : J+5

On ne vous vend pas un logiciel de plus

Les outils classiques demandent d'apprendre une nouvelle interface et de changer vos habitudes. Personelia s'installe autour de vos outils actuels.

Les logiciels classiques

« Voici notre outil. Apprenez-le. Changez vos habitudes. »

  • Une nouvelle interface à maîtriser
  • Vos emails, devis et factures migrent ailleurs
  • Un abonnement de plus dans la pile d'outils
  • Le travail administratif reste le vôtre, juste sur un autre écran

Personelia

« Gardez vos outils. Nous nous occupons de l'administratif autour d'eux. »

  • Vous gardez vos emails et vos habitudes de travail
  • Un assistant qui lit, prépare et exécute pour vous
  • Vous validez seulement les décisions qui comptent
  • C'est le travail qui disparaît, pas votre logiciel qui change

Le CRM garde la mémoire. Personelia fait le travail

Nous ne construisons pas un CRM de plus. Personelia s'appuie sur celui que vous avez déjà, ou sur un simple tableau, pour agir automatiquement.

Un CRM contient vos clients, vos prospects, vos opportunités et leur historique. Le problème n'est presque jamais l'outil : c'est que personne n'a le temps de le tenir à jour au quotidien.

Personelia s'occupe de ça : elle crée les contacts, met à jour les opportunités, prépare les relances et déclenche les tâches, directement dans l'outil que vous utilisez déjà.

Quel que soit votre CRM :

CRM commercial, outil métier ou simple tableau Excel / Google Sheets, Personelia s'adapte à l'outil que vous utilisez déjà. Chaque connexion est étudiée au cas par cas lors de l'audit.

Comment ça marche

De l'audit à un travail administratif qui tourne seul, sans que vous ayez à gérer la technique.

01

Audit gratuit

On regarde ensemble vos outils actuels et les tâches qui vous prennent le plus de temps.

02

Mise en place

L'assistant est configuré avec vos propres modèles de devis, relances et documents.

03

Vérification

On teste ensemble sur des cas réels avant la mise en route définitive.

04

Fonctionnement autonome

L'assistant tourne seul. Vous gardez la main à tout moment si besoin.

Pour qui c'est

Un aperçu honnête, pour savoir tout de suite si on est faits pour travailler ensemble.

✓ Pour vous si…

  • Vous êtes artisan ou une entreprise de maintenance de 1 à 10 salariés (plomberie, électricité, chauffage, entretien technique…)
  • Les devis, les relances ou les documents administratifs vous prennent un temps fou chaque semaine
  • Vous voulez garder votre CRM et vos outils actuels plutôt qu'apprendre un logiciel de plus
  • Vous préférez parler directement à la personne qui construit votre solution

Nous ouvrons progressivement à d'autres métiers de services (paysagistes, nettoyage, agences, consultants) une fois le socle éprouvé sur ce premier terrain.

Quatre automatisations, trois offres, des prix clairs

Pas de développement sur-mesure au premier rendez-vous : trois produits standardisés, adaptés à vos modèles de documents et vos outils.

Personelia Devis
Vos demandes entrantes deviennent des devis prêts à envoyer.
450 € mise en place + 79 €/mois
  • Traitement des demandes entrantes
  • Extraction des informations
  • Création / mise à jour de la fiche dans votre CRM
  • Création du devis avec vos modèles
  • Validation en un clic avant envoi
  • Envoi et relance automatique
  • Suivi des devis
Évaluer mon gain de temps
Personelia Cash
Vos factures sont suivies et vos impayés relancés automatiquement.
650 € mise en place + 99 €/mois
  • Suivi des factures
  • Détection des échéances
  • Relances automatiques
  • Historique complet
  • Statut mis à jour dans votre CRM
  • Escalade au dirigeant si besoin
  • Tableau de trésorerie simple
Évaluer mon gain de temps

Prêt à voir ce que ça donnerait chez vous ?

Remplissez le formulaire ci-dessous, puis choisissez directement un créneau de 15 minutes pour voir ensemble si l'automatisation est pertinente pour vous.